นโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายความเป็นส่วนตัว สำหรับผู้สมัครเข้าเป็นพนักงาน
ในการการเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท โลตัส แมทเทรส จำกัด และบริษัทในเครือตามแนบท้ายนี้ (รวมเรียกว่า “เรา/บริษัท”) เคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวและตระหนักดีว่าความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเข้าเป็นพนักงาน (รวมเรียกว่า “ท่าน”) เป็นสิ่งสำคัญ เราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งได้มีการเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (รวมเรียกว่า “การประมวลผล”) ของท่านในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์หรือการสมัครงานผ่านช่างทางออนไลน์และ/หรือช่องทางอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น jobsdb, JOBTOPGUN รวมตลอดถึงสิทธิของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“PDPA”) กำหนด ดังนี้
- ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
1.1 ข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในใบสมัคร ดังนี้
(1) ข้อมูลของท่านหรือตามเอกสารที่ท่านส่งมอบให้เรา เช่น Resume Curriculum Vitae (CV) จดหมายสมัครงานใบ
สมัครงาน ชื่อ-นามสกุลชื่อเล่นอายุลายมือชื่อรูปถ่ายน้ำหนักส่วนสูงวันเดือนปีเกิดสถานที่เกิดเพศสัญชาติศาสนาสถานภาพการสมรสภาระทางทหาร
(2) ข้อมูลในการติดต่อท่าน เช่น ที่อยู่ ที่อยู่ของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลโซเชียลมีเดีย
(3) ข้อมูลครอบครัวของท่าน เช่น ชื่อ-นามสกุล อายุ อาชีพ เบอร์ติดต่อ และคู่สมรส บิดามารดา และจำนวนบุตร เป็นต้น
(4) รายละเอียดของบุคคลที่อ้างถึง และรายละเอียดของผู้ที่เราสามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน
(5) ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ความสามารถ และคุณสมบัติอื่น ๆ ของท่าน เช่น ระดับการศึกษา วุฒิการศึกษา สถาบัน/มหาวิทยาลัย ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม/การฝึกงาน ผลการศึกษา คุณสมบัติด้านวิชาชีพ ความสามารถทางด้านภาษา ความ
สามรถในการขับขี่พาหนะและความสามารถอื่น ๆ และข้อมูลจากการอ้างอิงที่ท่านได้ให้แก่บริษัท
(6) ข้อมูลเกี่ยวกับการประสบการ์ณการทำงานและการจ้างงานในอดีต เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน วันเริ่มงาน /วันที่ลาออกตำแหน่งงานข้อมูลการฝึกอบรมข้อมูลการพ้นสภาพการเป็นพนักงานหนังสือรับรองการทำงานและข้อมูลเงินเดือน
1.2 เอกสารที่สามารถใช้เพื่อระบุตัวตนของท่าน เช่น สำเนาเอกสารที่หน่วยงานขอรัฐออกให้ ได้แก่ บัตรประจำตัวประชาชน ใบอนุญาตขับรถ และสำเนาเอกสารที่หน่วยงานของรัฐหรือเอกชนออกให้ เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร ใบแสดงผลการเรียน วุฒิการศึกษา/การฝึกอบรม ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อสกุล ใบผ่านทหาร ข้อมูลประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ข้อมูลผู้ประกันตน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตทำงาน (สำหรับพนักงานชาวต่างชาติ)
- ข้อมูลที่รวบรวมจากท่าน เช่น ข้อมูลที่ท่านระบุหรือให้ไว้แก่เรา ข้อมูลที่ท่านแจ้งแก่เราในระหว่างการสัมภาษณ์งาน
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน การดูแลสิทธิประโยชน์สวัสดิการ การวิเคราะห์และการบริหารงานของเราและการปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ
1.5 กรณีที่ท่านได้รับคัดเลือกให้เป็นพนักงาน เราจะมีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มตามที่กำหนดไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน
2. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูล
2.1 เพื่อใช้ในการดำเนินการในการสมัครงานกับเราเช่นการดำเนินการตามกระบวนการสรรหาการตรวจสอบคุณสมบัติคัดเลือกก่อนการทำสัญญาจ้างเป็นพนักงาน
2.2 เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราเช่นวิเคราะห์และจัดทำฐานข้อมูลการบริหารจัดการและปรับปรุงกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงานการส่งข่าวสารที่เกี่ยวกับตำแหน่งงานการจัดทำสัญญาจ้างงานในกรณีที่ท่านผ่านการคัดเลือก
2.3 เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การควบคุมและป้องกันโรคติดต่อ
2.4 เพื่อให้เราสามารถปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
2.5 เพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
2.6 เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ตามความยินยอมที่ท่านได้ให้ไว้ เช่น การยินยอมให้ส่งข้อมูลการสมัครเข้าทำงานของท่านแก่บริษัท
ในเครือ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว
3.1 เราอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านเพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
- 3.2.เราอาจจะต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน ในกรณีดังต่อไปนี้
(1) ข้อมูลสุขภาพ เช่น ภาวะสุขภาพเรื้อรัง ตาบอดสี หมู่เลือด ประวัติการรักษา และข้อมูลที่มีอยู่ในใบรับรองแพทย์/ใบรับรองแพทย์เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครแต่ละคน และข้อมูลเกี่ยวกับความพิการเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาพนักงาน
(2) ข้อมูลชีวภาพ (biometric data) เช่น ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า เพื่อใช้ในการระบุและยืนยันตัวตนของท่าน การป้องกันอาชญากรรม และการรักษาประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(3) ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน
(4) ความเชื่อในลัทธิศาสนา ปรัชญา เชื้อชาติ สัญชาติ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ เพื่อประกอบการจัดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรม และสวัสดิการที่เหมาะสมกับพนักงาน รวมถึงเพื่อใช้ในการบริหารจัดการด้านการดูแลพนักงานอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรมตามหลักสิทธิมนุษยชน
(5) ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย เช่น เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลในกรณีที่ท่านไม่สามารถให้ความยินยอมได้ เป็นข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะด้วยความยินยอมโดยชัดแจ้งของท่าน เพื่อใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน การประกันสังคม และสวัสดิการของพนักงาน
- 3.3. ในกรณีที่จำเป็น เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านโดยได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามที่กฎหมายกำหนดไว้เท่านั้น โดยมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอเพื่อปกป้องคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของ
- 3.4. ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม ซึ่งจะเก็บจากการหลักฐานที่ท่านนำมาแสดงหรือหรือท่านยินยอมให้ตรวจสอบจากหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย โดยเราจะจัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลดังกล่าวตามที่กฎหมายกำหนด
- 4.ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
กรณีที่ท่านได้รับการคัดเลือกให้เข้าทำงานกับเรา เราจะเก็บข้อมูลของท่าน ตลอดระยะเวลาที่ท่านทำงาน และต่อเนื่องหลังจากนั้นอีกเป็นระยะเวลา 10 ปีนับแต่สิ้นสุดสภาพการจ้างเพื่อเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา
กรณีที่ท่านไม่ได้รับคัดเลือกให้เข้าทำงานเรา เราจะเก็บข้อมูลของท่านต่อเนื่องนับจากวันที่ทราบผลครั้งล่าสุดต่อไปอีกเป็นระยะเวลา 30 วัน
กรณีที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยขอความยินยอมจากท่าน เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจนกว่าท่านจะแจ้งขอยกเลิกความยินยอมและเราดำเนินการตามคำขอของท่านเสร็จสิ้นแล้ว อย่างไรก็ดีเราจะยังเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นสำหรับบันทึกเป็นประวัติว่าท่านเคยยกเลิกความยินยอม เพื่อให้เราสามารถตอบสนองต่อคำขอของท่านในอนาคตได้
เราจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
- 5.การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
5.1 เราอาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือหรือบุคคลอื่นในต่างประเทศในกรณีที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งท่านเป็นคู่สัญญา หรือเป็นการกระทำตามสัญญาระหว่างเรากับบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นเพื่อประโยชน์ของท่านหรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา หรือเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย หรือเป็นการจำเป็นเพื่อดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ
5.2 เราอาจเก็บข้อมูลของท่านบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ที่ให้บริการโดยบุคคลอื่น และอาจใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันของบุคคลอื่นในรูปแบบของการให้บริการซอฟท์แวร์สำเร็จรูปและรูปแบบของการให้บริการแพลตฟอร์มสำเร็จรูปในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน แต่เราจะไม่อนุญาตให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ และจะกำหนดให้บุคคลอื่นเหล่านั้นต้องมีมาตรการคุ้มครองความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม
5.3 ในกรณีที่มีการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เราจะปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคและใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการคุ้มครองและท่านสามารถใช้สิทธิที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามกฎหมาย รวมถึงเราจะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมูลของท่านอย่างเหมาะสมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเท่านั้น และดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจโดยมิชอบ
- 6.สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน: ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สรุปดังนี้
- (1)ถอนความยินยอมที่ท่านได้ให้ไว้กับเราในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- (2)ขอดูและคัดลอกข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- (3)ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น
- (4)คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่าน
(5) ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้
- (6)ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- (7)แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
ทั้งนี้ เราจะพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาตามคำร้องขอใช้สิทธิของท่านโดยเร็วภายใน และสิทธิตามที่กล่าวมาข้างต้น เป็นไปตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
7. ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท โลตัส แมทเทรส จำกัด สถานที่ติดต่อ: 298/64-65 ถนนพิษณุโลก แขวงสี่แยกมหานาค เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300
บริษัทในเครือ ได้แก่ บริษัท โอมาซซ์ โฮลดิ้ง จำกัด
กรณีที่ท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อเบอร์ 081-4453615 หรือ e-mail: Thinatis@lotusmattress.com